Ledenadministrateur & Boekhouder

Ledenadministrateur & Boekhouder

Taken die je hebt als ledenadministrateur zijn:

• Het inschrijven van nieuwe leden;
• Het uitschrijven van vertrekkende leden;
• Het up-to-date houden van gegevens van de leden;
• Het beheren van de contributies en contributiegroepen (wie valt onder welke groep);
• Het aanvragen van badhuur bij Stichting Berghuizerbad i.o.m. de diverse afdelingen.

Taken die horen bij de boekhouder:

• Het uitvoeren van incasso’s voor contributies, startgelden en dergelijken;
• Het doen van betalingen;
• Het uitvoeren van de financiële administratie (bankboeken, memoriaal);
• Het regelmatig informeren van de penningmeester over de stand van de financiën;
• Het opstellen van de jaarrekening, bestaande uit de balans en verlies-en winstrekening;
• Het (i.s.m. de penningmeester) bewaken van de begroting. De penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen hiervan;
• 1x per jaar samen met de penningmeester uitnodigen van de kascommissie, zij controleren de boekhouding t.b.v. de algemene ledenvergadering;
• Het aanwezig zijn tijdens de algemene ledenvergadering ter beantwoording van vragen.

Wij zijn binnen of buiten onze vereniging opzoek naar administratief medewerkers, boekhouders, controllers, accountants of iemand met administratieve talenten die deze taak op zich wil nemen. 

Belangrijk om te weten:

In deze rol ben je geen onderdeel van het bestuur. Je kunt de taken uitvoeren op het moment dat het jou het beste past.

Het is eventueel mogelijk de beide functies op te splitsen en te verdelen onder twee personen, dus zie je deze taak of taken zitten of ken je iemand die dit zou kunnen? Neem dan contact op met een van de bestuursleden.

Met vriendelijke groeten,

Dick Koopman (voorzitter)

Mia Eilander (Secretaris)

Sjaak Dijkslag (Penningmeester & lid Waterpolo)

Monique Hallie (Lid wedstrijdzwemmen)