Ben jij onze administratieve duizendpoot?

Wat ga je doen?

Je hoofdtaken zijn

• het beantwoorden van e-mails,
• opnemen en doorverbinden van de telefoon,
• organisaties ondersteunen bij hun gebruik van onze vacaturebank,
• collega's ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Vrijwilligerspunt heeft veel verschillende diensten en projecten die het aanbiedt. Vandaar dat er, als er gebeld wordt door mensen, goed doorgevraagd moet worden om te weten naar wie je de telefoon moet doorverbinden. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af. Je helpt met ons systeem met gegevens van klanten up to date houden, en ondersteunt met voorbereidingen voor evenementen die we organiseren.

Daarnaast behoort het ook tot de mogelijkheden om extra taken op je te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan organisaties (fysiek of digitaal) ondersteunen bij het gebruik en uitleg van de website, helpen met het benaderen van organisaties die onze site nog niet gebruiken, of ons adressysteem up to date houden.

Samen gaan we kijken welke taken goed bij je passen, en wat je op je kunt nemen.

Wie ben je?

• Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook weet wanneer je om hulp moet vragen.  
• Bij voorkeur heb je al eens eerder gewerkt met Outlook, of leer je het snel. Ook ervaring met Word is handig, maar niet noodzakelijk.
• We zoeken iemand voor dinsdag- en donderdagochtend.

Wat krijg je ervoor terug?

• Reiskostenvergoeding, indien van toepassing.
• Kerstpakket.
• 4x per jaar een gezellige borrel met de collega's.
• Een leuk en hecht team!
• Je wordt begeleidt en ingewerkt door de teamleider.

Heb je interesse in deze vacature, of wil je wat meer informatie? Reageer dan op de vacature en we gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.