Secretaris van het bestuur van Stichting Anak Sumatera

Vacature Secretaris, lid van bestuur

Stichting Anak Sumatera heeft in 2016 een wees(t)huis / opvanghuis opgericht op Noord Sumatra. De ambitie van de stichting is een veilig thuis en een toekomst bieden aan kinderen die dat anders niet zouden krijgen in Dolok Masihul op Sumatra, inclusief socialisatie, onderwijs, leren van basis vaardigheden als lezen, schrijven, rekenen, schoonmaken, samenwerken, conflicten oplossen, koken, voedsel verbouwen en een vak beheersen. De begeleide kinderen in het dorp een kans bieden op een stabiele en zelfstandige toekomst.

De stichting heeft een volwaardig bestuur in Indonesië en een bestuur in Nederland. De oprichter van de stichting in Nederland, Annie Sukarniwati is Indonesisch en komt uit de regio waar het wees(t)huis is gebouwd. In 2025 heeft zij het voornemen te remigreren naar Dolok Masihul. Dit zal zorgen voor kortere lijnen en een bredere basis van de stichting ter plaatse.

Het bestuur in Nederland ondersteunt het bestuur in Indonesië. Zij draagt bij aan de ontwikkeling van de opvang van de kinderen in de breedste zin van woord. Dit betekent onder andere dat we de randvoorwaarden scheppen voor veilige huisvesting, scholing en passende begeleiding van kinderen en hun familie.

Voor het bestuur in Nederland zijn wij op zoek naar een gestructureerde en communicatief vaardige Secretaris die de spil vormt in de communicatie binnen het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van bestuursvergaderingen, opstellen van de agenda en notuleren van de vergaderingen.
• Beheren van brieven en mails naar de stichting - ongeveer 4 per jaar.
• Zorgen dat we de regels van o.a. belastingdienst volgen bij publicaties op het web.
• Alert zijn op kansen voor nieuwe fondsen en daar in overleg met het bestuur actie opnemen. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid van het hele bestuur.

Profiel

• Ervaring met plannen en notuleren.
• We zijn op zoek naar een soepele secretaris die iets heeft met kinderen en Indonesia

Tijdsinvestering

• Ongeveer 2- 4 uur per maand, met enige variatie afhankelijk van de periode